Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. Üst Yönetimi ve Kalite Yönetim birimi olarak, faaliyetlerimizi gerçekleştirirken aşağıdaki hususları eksiksiz uygulamayı taahhüt ederiz:
- Müşteri Odaklılık ve Memnuniyet: Müşterilerimizin beklenti ve isteklerini zamanında, istenilen kalite ve gıda güvenliği yönetim sistemi gerekliliklerine uygun olarak karşılamayı ve müşteri memnuniyetinin sürekliliğini sağlamayı,
- Yasal ve Uluslararası Mevzuatlara Uyum: Ürünlerimizi Türk Gıda Kodeksi, Avrupa Birliği standartları ve ürünlerimizin kullanıldığı tüm ülkelerin yerel yasal düzenlemelerine tam uygun olarak üretmeyi,
- Tehlike Analizi ve Risk Yönetimi: Etkin bir tehlike analizi ve risk yönetim sistemini (HACCP) tüm proseslerimizde uygulayarak ürün kalitesi ve güvenliğinin sürekliliğini garanti altına almayı,
- Teknolojik İnovasyon ve Hijyen: Müşterilerimize sunduğumuz ürünlerde en üst düzey kalite ve hijyen şartlarının sağlanması için teknolojik gelişmeleri yakından takip ederek gerekli altyapı iyileştirmelerini gerçekleştirmeyi,
- Sürdürülebilir Çevre Yaklaşımı: Üretim süreçlerimizde doğaya ve çevreye zarar vermeyen, sürdürülebilir yöntemler ve teknolojiler kullanmayı,
- Ürün Güvenliği ve Kalite Kültürü: Tesis genelinde ürün güvenliği ve kalite kültürünün geliştirilmesi, yaygınlaştırılması ve sürekli iyileştirilmesi için gerekli faaliyetleri planlamayı, sürdürmeyi; çalışanlarımızın yetkinliklerini sürekli izlemeyi ve geliştirmeyi,
- Kök Neden Analizi ve Düzeltici Faaliyetler: Ürün, hizmet ve proseslerimiz ile ilgili ortaya çıkabilecek uygunsuzlukların tekrarını önlemek amacıyla kök neden analizleri yapmayı, düzeltici ve önleyici faaliyetleri (DÖF) etkin olarak yönetmeyi,
- Entegre Yönetim Sistemleri Sürdürülebilirliği: Sahip olduğumuz tüm yönetim sistemlerinin (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, BRCGS PM ve FSC) gerekliliklerini eksiksiz yerine getirmeyi, sürekliliğini sağlamayı ve sistemlerimizi sürekli iyileştirmeyi,
- Kaynak Yönetimi: Politikalarımız ve hedeflerimiz doğrultusunda ihtiyaç duyulan tüm finansal, teknik ve insani kaynakları kesintisiz olarak sağlamayı,
- Etik ve Şeffaf Yönetim: Tüm paydaşlarımız, tedarikçilerimiz ve müşterilerimiz ile olan ilişkilerimizde çağdaş, ilkeli, dürüst ve şeffaf bir yönetim anlayışı ile hareket etmeyi. Bu politikada belirlenen taahhütlerin takibi için ölçülebilir amaç ve hedefler oluşturulacak, dönemsel olarak izlenecek ve tüm şirket kültürüne içselleştirilecektir.

ÜRÜN GÜVENLİĞİ VE KALİTE POLİTİKASI

Cem Ofset olarak müşterilerimizin beklenti ve isteklerini zamanında, istenilen kalite ve gıda güvenliği yönetim sisteminde karşılamaktayız.

ÜRÜN GÜVENLİĞİ VE KALİTE POLİTİKASI | Cemofset

1. TEDARİKÇİ İLKELERİ
Tedarikçilerimizin, insan haklarına saygı temelinde, aşağıda belirtilen ilkelere uygun davranmalarını bekleriz.
1.1. Yasa, Yönetmelik Mudur ve Mevzuatlara Uyum
Tedarikçilerimiz, sundukları mal ve hizmetlerin, ticari, lojistik, üretim, mali işler ve insan kaynakları gibi tüm süreçlerinde, yerel, ulusal ve uluslararası yasa, yönetmelik ve mevzuatlara uygun hareket etmelidirler.
1.2. Örgütlenme Özgürlüğü ve Toplu Sözleşme Hakkı
Tedarikçilerimiz, çalışanların sendikaya katılma veya katılmama, sendika kurma gibi sendikal haklarına saygı duymalı, örgütlenme özgürlüğü ve toplu sözleşme hakkı ile ilgili geçerli bütün yerel ve ulusal yasalara uygun hareket etmelidirler.
1.3. Zorla Çalıştırma ve Suiistimalin Engellenmesi
Tedarikçilerimiz, esaret altında çalıştırma, askerde çalıştırma, kölelik veya insan ticareti dahil olmak üzere her türlü zorla çalıştırmayı yasaklamalı, zorla çalıştırma ve çalışanların suiistimali ile ilgili yerel, ulusal ve uluslararası yasa, yönetmelik ve mevzuatlara uygun hareket etmelidirler.
1.4. Çocuk İşçi Çalıştırmama
Tedarikçilerimiz, çocuk işçi çalıştırılmaması konusundaki tüm yerel, ulusal ve uluslararası yasa, yönetmelik ve mevzuata uygun hareket etmelidirler.
1.5. Ayrımcılıkla Mücadele
Tedarikçilerimiz, tüm işyerlerinde, ayrımcılığı, sözlü veya fiziksel tacizi kesin bir şekilde önlemelidirler. İşe alım, yerleştirme, çalışma, eğitim, ücret yönetimi ve terfilerde, ayrımcılığın önüne geçmeli, yetenek, performans ve tecrübe kriterlerine bağlı süreçler oluşturmalıdırlar. Ayrımcılık ve taciz ile ilgili yerel, ulusal ve uluslararası yasa, yönetmelik ve mevzuatlara uygun hareket etmelidirler.
1.6. Çalışan Güvenliği ve Sağlığı
Tedarikçilerimiz, tüm çalışanlarına, güvenli ve sağlıklı çalışabilecekleri iş ortamını sağlamalıdırlar. Fiziki önlemlerin ve uygulamaların yanı sıra işçi eğitimleri ve iş güvenliği denetimleri ile iş güvenliği ve işçi sağlığı uygulamalarını içselleştirmelidirler. Güvenlik ve sağlıkla ilgili tüm yerel, ulusal ve uluslararası yasa, yönetmelik ve mevzuatlara uygun hareket etmelidirler.
1.7. Çalışma Saatleri & Ücretler
Tedarikçilerimiz, ücret, çalışma saatleri, fazla mesai ve yan ödemelere ilişkin yasa, yönetmelik ve mevzuatlara tam bir uygunluk içerisinde hareket etmelidirler. Çalışanlara bilgi, beceri ve kapasitelerini geliştirebilecekleri çalışma ortamını ve eğitimleri sağlamalıdırlar.
1.8. Dürüstlük
Tedarikçilerimiz, çalışanlarına, paydaşlarına, iş ortaklarımıza, tedarikçilerine, müşterilerine, rakiplerine, çevreye ve topluma karşı iş ilişkilerinde karşılıklı güveni zedeleyecek hiçbir davranışta bulunmamalıdır.
1.9. Çevre
Tedarikçilerimiz, aldıkları tüm kararlarda çevreyi koruma konusuna azami özeni göstermelidirler. Çevre konusundaki tüm yerel, ulusal ve uluslararası yasa, yönetmelik ve mevzuatlara uygun hareket etmelidirler.
1.10. Yönetim Sistemleri
Tedarikçilerimiz, güvenli, emniyetli ve sağlıklı bir işyeri sağlanması, çevre & doğal kaynakların korunması, sürdürülebilir gelişme için İş Güvenliği ve Sağlığı, Kalite, Gıda Güvenliği ve Çevre konularında yönetim sistemleri kurmalıdırlar.
1.11. Uygunluk
Tedarikçilerimiz, Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. talep ettiğinde, Tedarikçi İlkeleri’ne uygun hareket ettiklerini resmi kayıt ve evraklarla ispat edebilmelidirler.
2. TEDARİKÇİ KURALLARI
Tedarikçilerimizden, Tedarikçi Kuralları’na tam bir uyum bekleriz. Tüm tedarikçiler için geçerli genel şartları içeren Tedarikçi Kuralları dışında, tedarikçi sözleşmeleri daha özellikli hükümler içerebilir.
2.1. Güvenlik ve Doküman Muhafazası
Tedarikçilerimizin, iş ilişkisi nedeni ile edindiği Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş.’ye ait bilgileri değerli bir varlık olarak kabul ederek, emniyetli bir şekilde saklamaları/korumaları gerekir. Bu bilgiler Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş.’ye aittir ve Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş.’nin yazılı izni olmadan kesinlikle diğer özel ve tüzel kişilerle paylaşılamaz.
Tedarikçilerimiz, Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. işyeri ve çalışma alanında, işyeri güvenliği, çalışanların sağlığı konularında, mevcut yasa ve düzenlemeler ve Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. prosedürlerine göre hareket etmekle yükümlüdürler. Tedarikçi süreçlerine ait tüm ticari, lojistik ve yasal kayıtlar doküman kontrol sistemimize uygun olarak 10 (on) yıl süreyle muhafaza edilir.
2.2. Rüşvet
Tedarikçilerimizin, devlet memurlarına, kamu kurumlarının diğer temsilcilerine, onların tarafsızlığını gölgeye düşürebilecek veya mevcut kanunları ihlal edebilecek hediyeler, parasal menfaatler veya davetler teklif etmemelidirler. Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. adını kullanarak her türlü haksız yarar veya avantaj elde etmek için, herhangi bir devlet memuruna, kamu kurumlarının diğer temsilcilerine veya politik partiye doğrudan veya dolaylı olarak değerli şeyler gönderemezler.
2.3. Hediyeler & Yemekler
Menfaat kabul etme veya verme yasağı, sadece parayla ilgili menfaatlere değil, şirket çalışanlarının tarafsızlığını gölgeye düşürebilecek tüm menfaat, hak ve yardımları kapsar. Bu nedenle, tedarikçilerimizin, olağan iş yemekleri, bayram ve yılbaşlarında verilen küçük ve mütevazı hediyelerden fazlasını sunmaları yasaktır.
2.4. Çıkar Çatışmaları
Tüm çalışanlarımız, Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. çıkarları doğrultusunda hareket ederler. Kendilerine veya yakınlarına çıkar sağlama olarak anlaşılabilecek her türlü davranıştan kaçınırlar. Çalışanlar, şahsi ve özel menfaatlerini şirket menfaatlerinden ayırt edebilmelidirler.
Çalışanlarımız ile tedarikçilerimiz arasında, Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. yararına hareket etme yükümlülüğü ile çakışabilecek veya çakışma görüntüsü verebilecek, mali veya başka bir ilişki olmamalıdır. Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. çalışan(lar)ı ile, tedarikçi çalışan(lar)ının, akrabalık, mali veya başka bir ilişkisi varsa, tedarikçi bunu Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. Yönetimine ve Kalite birimine derhal bildirmelidir.
2.5. Yürürlük ve Gözden Geçirme
İşbu Politika dokümanı, Kişisel Verileri Koruma Komitesi ve Kalite Müdürü / Yönetim Temsilcisi tarafından onaylandığı andan itibaren yürürlüğe girer. Politika içerisinde yapılacak değişiklikler ve ne şekilde yürürlüğe konacağı konusu Kalite Müdürü / Yönetim Temsilcisi onayındadır. İşbu Politika her halükarda yılda bir kez gözden geçirilir ve güncellenir.

TEDARİK ZİNCİRİ ETİK İLKE VE KURALLARIMIZ

Cem Ofset olarak tedarikçilerimizin, insan haklarına saygı temelinde etik ilkelere uygun davranmalarını bekleriz.

TEDARİK ZİNCİRİ ETİK İLKE VE KURALLARIMIZ | Cemofset

1. Amaç ve Kapsam
Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. (bundan sonra kısaca "Cem Ofset" olarak anılacaktır), suç gelirlerinin aklanması, terörizmin finansmanı ve bağlantılı diğer suçlar ile olan mücadelede gerek ulusal gerekse uluslararası alandaki tüm çabaları desteklemeyi, ilgili tüm yasalara ve yasal düzenlemelere tam uyum sağlamayı hedeflemektedir. Aklama suçu, suçtan elde edilen gelirlerin yasadışı kaynağının gizlenmesi ve meşru bir yolla elde edilmiş gibi finansal sisteme sokulması faaliyetidir. Kara para aklama süreci genellikle üç temel aşamadan oluşur:
- Yerleştirme: Suç gelirinin nakit veya nakit benzeri araçlarla finansal sisteme sokulması aşamasıdır.
- Ayrıştırma: Suç gelirini yasadışı kaynağından uzaklaştırmak ve izini kaybettirmek amacıyla karmaşık finansal işlemlerin yapılması aşamasıdır.
- Bütünleştirme: Yasadışı kaynağı ile bağlantısı kesilen fonun, finansal sisteme tamamen aklanmış ve meşru bir ticari kazanç olarak sokulması aşamasıdır.
Ticari kurumlar, kara para aklama süreçlerinin herhangi bir aşamasında kasıt olmaksızın kullanılma riskiyle karşı karşıyadır. Maksatlı olmasa dahi aklama veya terörün finansmanı süreçlerine adı karışan bir kuruluşun telafisi imkansız itibar zedelenmesi ve hukuki yaptırım riskleri bulunmaktadır. Bu doğrultuda Cem Ofset’in ticaretteki temel ilkeleri şunlardır:
Tüm ulusal ve uluslararası yasal düzenlemelere tam uyum,
Ulusal ve uluslararası bağlamda düzenleyici otoriteler ile şeffaf işbirliği yapmak, Kurumsal etik iş ilkelerine ve sosyal uygunluk kurallarına tam bağlılık.
Cem Ofset, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı ile MASAK (Mali Suçları Araştırma Kurulu) tarafından belirlenen yasal düzenlemelere ve denetim mekanizmalarına tabi olup, bu kurallara tam uyum içerisinde faaliyet göstermektedir.
2. Suç Gelirlerinin Aklanmasını Önleme Programı
Cem Ofset, hem Türkiye’de hem de ticari faaliyetlerde bulunduğu diğer ülkelerde, suç gelirlerinin aklanmasının, terörizmin finansmanının ve bağlantılı diğer suç faaliyetlerinin önlenmesi hakkındaki yasal düzenlemelere uyum sağlayacak kapsamlı bir önleme programı geliştirir ve uygular. Bu program şu bileşenleri kapsar:
- Yazılı politika, prosedür ve kontrol mekanizmalarının oluşturulması,
- Programın uygulamadaki etkinliğini ve gelişim alanlarını test edecek dönemsel iç tetkik ve denetimlerin yapılması,
- Hem Türkiye hem de faaliyette bulunulan diğer ülkelerin yasal düzenlemelerine uygun faaliyet gösterilmesini güvence altına alacak iç denetim ve risk kontrol sistemlerinin işletilmesi,
- İlgili tüm personele ve özellikle finans/satın alma birimlerine konu ile ilgili düzenli eğitimlerin verilmesi.
3. Politika ve Uygulama Esasları
A. Müşterini Tanı (KYC - Know Your Customer) Prensibi
Cem Ofset’in suç gelirlerinin aklanması ve terörün finansmanının önlenmesi konusundaki müşteri ve tedarikçi kabul politikasının temelinde “Müşterini Tanı” ilkesi yer alır. Müşteriler ve tedarikçiler hakkında doğru, resmi ve yeterli bilgi sahibi olmak, gerçekleştirilen ticari işlemleri izlemek, paydaşların faaliyetlerinin beyan edilen gelir, varlık ve meslek/faaliyet alanları ile uyumlu olup olmadığını kontrol etmek bu ilkenin esasıdır.
Aklama ve terör finansmanı ile ilişkili kişilerden ve eylemlerden korunmak üzere ilgili uluslararası standartlar ve yürürlükteki mevzuat ile uyumlu bir politika benimsenmiştir. Cem Ofset açısından müşterilerle sürekli iş ilişkisi tesisinde ve ticari işlem gerçekleştirilmesinde temel ön koşul; müşterinin ve/veya tedarikçilerin kimlik tespitinin yürürtekteki mevzuat ile şirket politikası ve prosedürleri çerçevesinde zamanında, tam ve doğru olarak yapılmasıdır.
B. İş İlişkisi Kurulması
Gerekli resmi yasal bilgi ve belgeler (imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, kimlik tespit belgeleri vb.) temin edilmeden müşterilerle ve/veya tedarikçiler ile hiçbir şekilde iş ilişkisi içine girilmez. Anonim, paravan veya kod isimlerle ticari faaliyet yürütülemez. Müşteri ve tedarikçi kabul süreçlerinde ulusal ve uluslararası (MASAK, OFAC, FATF vb.) riskli kişi ve kara liste kontrolleri titizlikle yapılır.
C. Muhafaza ve Veri Saklama Süreleri
Suç gelirlerinin aklanması ve terörün finansmanının önlenmesine yönelik gerçekleştirilen kimlik tespit belgeleri, müşteri kabul formları, ticari sözleşmeler, fatura, dekont ve işlemler ile ilgili tüm finansal ve idari kayıtlar, Cem Ofset Doküman Kontrol Sistemi standartlarına uygun olarak 10 (on) yıl süre ile güvenli arşiv ortamlarında muhafaza edilir.
D. Şüpheli İşlem Bildirimi (ŞİB)
Yasal mevzuata veya şirket içi risk analizlerine göre şüpheli, sıra dışı veya kaynağı belirsiz görülen tüm finansal ve ticari işlemler, yasal süreler dahilinde ilgili ulusal otoritelere (MASAK) raporlanır. Şüpheli İşlem Bildirimi yapılması konusunda şirket çalışanlarının gerekli özeni ve hassasiyet göstermeleri sağlanır.
E. Ulusal ve Uluslararası İşbirliği
Şirket çıkarları ve yasal yükümlülükler doğrultusunda, suçla mücadele eden tüm yerel ve uluslararası düzenleyici otoritelerle tam bir şeffaflık ve işbirliği içerisinde çalışılır.
4. Organizasyon ve Uyum Yapısı
Cem Ofset bünyesinde mali, idari ve hukuki konular ile ilgili olarak ilgili birimlerden destek alınarak faaliyetlere ilişkin risklerin değerlendirilmesi düzenli olarak yapılır.
Uyum Sorumluluğu ve Güvenceler
Cem Ofset’te faaliyetlerin mevzuata, sektör kural ve ilkelerine uyum içerisinde yürütülmesini temin amacıyla bir koordinasyon yapısı işletilir. Bu kapsamda ilgili birim amirleri ve süreç sorumluları; yasal düzenlemelere uyumu sağlamak amacıyla gerekli çalışmaları yapmak, iç iletişim ve koordinasyonu yürütmek, uyum programının sürdürülebilirliğini sağlamak, değerlendirme, izleme ve kontrol faaliyetlerini yönetmekle yükümlüdür.
Suç gelirlerinin aklanmasına ve terörün finansmanının önlenmesine yönelik hazırlanan eğitim programları üst yönetimin onayına sunulur ve etkin bir biçimde uygulanması sağlanır. Süreç sahipleri, şüpheli olabilecek işlemler hakkında gerekli araştırma ve değerlendirmeleri yaparak Finans, Operasyon ve Hukuk Müşavirleri ile işbirliği halinde çalışır.
Şüpheli işlem bildirimleri devletin ve yasal otoritelerin azami gizlilik içinde muhafaza ettiği bildirimler olup, Türkiye Cumhuriyeti Kanunları ile bildirimde bulunan kişiler için azami güvenlik tedbirleri belirlenmiştir. Şirket çalışanları, mevzuata uyumlu ve iyi niyetli bildirimlerinden dolayı şirket içinde veya dışında herhangi bir olumsuz yaklaşım, baskı veya müeyyide ile karşı karşıya kalmayacaklarının yasal güvencesi altında görevlerini icra ederler.
5. Risk Derecelendirmesi ve Tedbirler
Risk kapsamına giren konulara ilişkin ulusal mevzuat ve uluslararası kuruluşlarca getirilen tavsiye, ilke, standart ve rehberler Kalite ve Hukuk birimlerince düzenli olarak takip edilerek gerekli sistem geliştirme çalışmaları yapılır. Risk derecelendirmesi neticesinde yüksek riskli olarak belirlenen gruplara yönelik olarak, üstlenilecek riskin azaltılmasını teminen, asgari olarak aşağıda sayılan ilave tedbirler alınır:
- İşlemlerin, para hareketlerinin ve müşterilerin sürekli olarak izlenmesine yönelik özel takip prosedürleri geliştirilmesi,
- Yüksek riskli gruplarla iş ilişkisine girilmesi, mevcut iş ilişkisinin sürdürülmesi ya da büyük hacimli işlemlerin gerçekleştirilmesinin Üst Yönetimin ve Komitenin yazılı onayına bağlanması,
- Ticari işlemin amacı ve işleme konu olan malvarlığının/fonun kaynağı hakkında mümkün olan en üst düzeyde doğrulanabilir bilgi edinilmesi,
- Müşterinin ve nihai faydalanıcının tanınması kapsamında ilave resmi bilgi ve belge temin edilmesi, sunulan bilgilerin teyidi ve tevsiki konusunda harici kaynaklardan üçüncü taraf doğrulamaları gibi ilave önlemler alınması.
Uluslararası mali denetim kuruluşları (FATF vb.) ve T.C. resmi makamları tarafından "Yüksek Riskli / Stratejik Eksiklikleri Bulunan Ülkeler" (Kara ve Gri Liste) olarak ilan edilen ülke ve bölgeler ile bu bölgelerde yerleşik veya ilişkili olan tüm müşteriler, tedarikçiler ve aracı kurumlar, şirketimiz tarafından "Ülke Riski Yönünden Yüksek Riskli" kategorisinde kabul edilir ve bu paydaşlarla yürütülen tüm süreçler yönetim kontrolü altında yakından takip edilir.
6. Yürürlük ve Gözden Geçirme
İşbu Politika dokümanı, Kişisel Verileri Koruma Komitesi ve Kalite Müdürü / Yönetim Temsilcisi tarafından onaylandığı andan itibaren yürürlüğe girer. Politika içerisinde yapılacak değişiklikler ve ne şekilde yürürlüğe konacağı konusu Kalite Müdürü / Yönetim Temsilcisi onayındadır. İşbu Politika her halükarda yılda bir kez gözden geçirilir ve güncellenir.

SUÇ GELİRLERİNİN AKLANMASININ ve TERÖRÜN FİNANSMANININ ÖNLENMESİ POLİTİKASI

Cem Ofset olarak suç gelirlerinin aklanması, terörizmin finansmanı ve bağlantılı diğer suçlar ile olan mücadelede yasal düzenlemelere uymayı hedeflemektir.

SUÇ GELİRLERİNİN AKLANMASI POLİTİKASI | Cemofset

ETİK POLİTİKAMIZ

Cem Ofset olarak tüm iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlük öncelikli değerlerimizdir. 

ETİK POLİTİKAMIZ | Cemofset

1. İŞE ALIM SÜRECİ VE UYGULAMA ESASLARI
Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. dinamik yapısıyla, emin adımlarla sürekli ve istikrarlı büyüme yolunda insan kaynağını birincil öncelik olarak görür. Bu anlamda İnsan Kaynakları departmanı olarak her pozisyonu öncelikle yeterlilikler, yetkinlikler ve kurumsal beklentiler doğrultusunda inceleriz.
İşe alım, seçme ve mülakat süreçlerimizin tamamında adaylar arasında dil, din, ırk, renk, cinsiyet, mezhep, yaş, hamilelik, sendikal faaliyet veya siyasi düşünce gibi nedenlerle hiçbir ayrımcılık yapılmaz, fırsat eşitliği esastır.
Başvuru havuzumuz; çalışanlarımızın referansları ve önerileri, kurumsal internet sitemiz üzerinden alınan başvurular, dijital kariyer/istihdam platformları üzerinden yayınlanan ilanlar ve matbaamıza doğrudan gelinerek yapılan fiziki başvurular/özgeçmişler kullanılarak oluşturulur. Aradığımız niteliklere sahip adaylara telefon veya kurumsal e-posta adresleri üzerinden ulaşılarak mülakata davet edilir.
Çocuk İşçiliğin Önlenmesi ve Yaş Kontrolü:
Cem Ofset, çocuk işçiliğin önlenmesine yönelik ulusal ve uluslararası standartlara kesinlikle uymaktadır. Bu doğrultuda, personel adayının asgari 18 (on sekiz) yaşında olmasına kesinlikle dikkat edilir. İşbaşı yaptırılmasına karar verilen personelin gerçek yaşı, işe giriş evrakları arasında yer alan resmi nüfus cüzdanı / kimlik kartı örneği ve e-devlet kayıtları üzerinden mutlak suretle teyit edilir.
Mülakat ve Seçme Süreci:
Adaylar öncelikle İnsan Kaynakları birimi tarafından ön görüşmeye alınır. Ön görüşmesi olumlu geçen adaylar, pozisyona uygunlukları kapsamında ilgili departman yöneticisi ile paylaşılır. Uygun bulunan adaylar arasında son bir değerlendirme yapılır ve gerekirse departman yöneticisi ile teknik mülakata davet edilir. Sürecin sonunda uygun görülmüş olan adaya resmi iş teklifi yapılır. İşe alım kararı alınırken, bunun mutlak suretle ortak bir takım kararı olması konusunda özen gösterilir.
İşe Başlatma ve Oryantasyon:
Yasal evraklarını eksiksiz hazırlayan personelin, işbaşı yapmadan önce e-SGK sistemi üzerinden yasal süreler dahilinde işe giriş bildirimi gerçekleştirilir. İşe başlatılan personel, şirket kuralları, kalite yönetim sistemleri, sosyal uygunluk ve İSG kurallarını içeren oryantasyon eğitimine tabi tutulur. Personel ile karşılıklı olarak deneme süreli iş sözleşmesi imzalanır; hak ettiği ücretler, çalışma şartları ve sosyal hakları kendisine şeffaf bir şekilde bildirilerek işbaşı yaptırılır.

2. İŞTEN ÇIKIŞ SÜRECİ VE YASAL UYGULAMALAR
İşten ayrılacak personel ile ilgili bildirim ve gerekli tüm evraklar, personelin görev yaptığı departman yöneticisi tarafından İnsan Kaynakları birimine ivedilikle iletilir. İnsan Kaynakları birimi, ayrılacak kişi ile ilgili resmi ayrılma işlemlerini başlatır.
Ayrılma nedenine ve hukuki durumuna göre personel için; ibraname, fesih/istifa tebligatı, kıdem ve ihbar tazminatı bordroları ile ödeme makbuzları yasal mevzuatlara uygun olarak hazırlanır. Hazırlanan gerekli tüm evraklar, ayrılacak kişiye okunarak imza ettirilir.
Kıdem ve İhbar Tazminatı Hesaplamaları:
İş akdi fesih süreçleri; işverenin işten çıkarması, haklı nedenle fesih, emeklilik, kadın çalışanın evliliği (evlilik tarihinden itibaren 1 yıl içinde) veya erkek çalışanların muvazzaf askerlik görevi dolayısıyla gerçekleşmiş ise; kişinin kıdeminin 4857 sayılı İş Kanunu uyarınca 1 (bir) yılı aşması halinde kendisi için yasal kıdem tazminatı hesaplanır. Şirketimiz tarafından gerçekleştirilecek tüm iş akdi fesih işlemlerinde, 4857 sayılı İş Kanunu’nun ilgili maddelerine ve yasal ihbar sürelerine tam uyum sağlanır.
Personel, kıdem tazminatını alırken kendisi için üç nüsha olarak hazırlanan "Kıdem Tazminatı Makbuzu" imza ettirilir. Bu makbuzlardan bir nüshası ayrılan personele verilir, bir nüshası mali kayıtlar için muhasebeye iletilir, diğer nüshası ise kişinin Personel Özlük Dosyasında güvenli bir şekilde muhafaza edilir.
Yasal Bildirimler ve Hak Edişlerin Ödenmesi:
İşten ayrılan personelin e-SGK sistemi üzerinden yasal süreler içinde (en geç 10 gün içinde) işten ayrılış bildirgesi onaylanır.
Personelin içeride kalmış yasal yıllık izin alacağı varsa, bu izin süreleri net olarak tahakkuk ettirilir ve ücreti kendisine tam olarak ödenir. Ayrılan personele son ay içinde çalıştığı gün kadar ücret tahakkuk ettirilir. Yasal olarak tahakkuk eden tüm ücret, fazla mesai, tazminat ve eklentileri, banka kanalıyla tahakkuk fişi veya maaş bordrosuna uygun olarak çalışanın hesabına net olarak ödenir.
Zimmet İadesi ve Çıkış Kontrolü:
İşten ayrılan personelin, çalışma dönemi boyunca kendisine görevini icra etmesi amacıyla zimmetli olarak verilmiş olan her türlü teknik donanım, araç-gereç, bilgisayar, iş kıyafeti ve/veya iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili kişisel koruyucu donanım/malzemelerin eksiksiz olarak şirkete iadesi sağlanır ve zimmet formu kapatılır.

3. YÜRÜRLÜK VE DEĞİŞİKLİK YÖNETİMİ
İşbu İşe Alım ve İşten Çıkış Prosedürü dokümanı, Kişisel Verileri Koruma Komitesi ve Kalite Müdürü / Yönetim Temsilcisi tarafından onaylandığı andan itibaren yürürlüğe girer. Prosedür içerisinde yapılacak değişiklikler ve ne şekilde yürürlüğe konacağı konusu Kalite Müdürü / Yönetim Temsilcisi onayındadır. İşbu Prosedür her halükarda yılda bir kez gözden geçirilir ve güncellenir.

İŞE ALIM VE İŞTEN ÇIKARMA POLİTİKASI ve PROSEDÜRÜ

Cemofset İnsan Kaynakları departmanı olarak her pozisyonu öncelikle yeterlilikler ve beklenti anlamında inceleriz

İşe Alım/İşten Çıkarma Politikası | Cemofset

Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. olarak, FSC® sertifikasına sahip olduğumuz süre zarfında, doğrudan veya dolaylı olarak FSC tarafından kabul edilemez olarak görülen ve aşağıda tanımlanan faaliyetlerin içinde kesinlikle yer almayacağımızı taahhüt ederiz:
1- Yasal olmayan ağaç veya orman ürünlerinin kesiminin veya ticaretinin yapılması,
2- Ormancılık operasyonları sırasında geleneksel hakların ve insani hakların ihlali,
3- Ormancılık operasyonları sırasında yüksek koruma değerli ormanların tahrip edilmesi,
4- Doğal orman alanlarının plantasyonlara veya orman dışı arazilere dönüştürülmesi,
5- Ormancılık operasyonlarında genetiği değiştirilmiş organizmaların (GDO) kullanılması,
6- Çalışma temel prensipleri ve hakları üzerinde ILO (Uluslararası Çalışma Örgütü) deklarasyonunda tanımlanan ILO Temel Sözleşmeleri’nin herhangi birinin ihlali.
FSC® TEMEL ÇALIŞMA GEREKLİLİKLERİ TAAHHÜDÜMÜZ
Firmamız, FSC-STD-40-004 standardı uyarınca aşağıdaki temel çalışma haklarını eksiksiz uygulamayı taahhüt eder:
- Çocuk İşçiliğin Önlenmesi: Şirketimizde çocuk işçi çalıştırılması kesinlikle yasaktır. Ulusal mevzuat ve ILO standartlarında belirtilen asgari çalışma yaş sınırlarına tam olarak uyulur.
- Zorla ve Zorunlu Çalıştırmanın Önlenmesi: Tüm istihdam süreçleri gönüllülük esasına dayanır. Borçlandırma, baskı veya tehdit yoluyla zorla çalıştırma uygulanamaz; çalışanların kimlik, pasaport gibi orijinal belgeleri alıkonulamaz.
- Ayrımcılıkla Mücadele: İşe alım, ücretlendirme, terfi ve eğitim gibi tüm İK süreçlerinde; dil, din, ırk, cinsiyet, mezhep, yaş, sendika üyeliği veya siyasi görüş gözetilmeksizin tüm çalışanlara adil ve eşit fırsatlar sunulur.
- Örgütlenme Özgürlüğü ve Toplu Sözleşme Hakkı: Çalışanların yasal sınırlar dahilinde kendi temsilcilerini seçme, sendika kurma veya sendikalara üye olma haklarına tam saygı gösterilir.
Bu ilkeler doğrultusunda amaç ve hedeflerimiz belirlenecek, doküman kontrol sistemimiz çerçevesinde dönemsel olarak izlenecek ve güncelliği korunacaktır.

FSC POLİTİKASI

CEM OFSET olarak, doğrudan veya dolaylı olarak FSC tarafından kabul edilemez tanımlanan faaliyetlerin içinde yer almayacağımızı taahhüt ederiz.

FSC POLİTİKASI | CEM OFSET

Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. olarak ürün ve hizmet faaliyetlerimizi gerçekleştirirken; çalışanlarımızın, ziyaretçilerimizin, taşeronlarımızın ve çevremizin refah, sağlık ve güvenlik ihtiyaçlarını mümkün olan en üst düzeyde karşılayabilmek adına aşağıdaki hususları taahhüt ederiz:
- Sistem Kurulumu ve Sürekli İyileştirme: ISO 14001 Çevre ve ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemlerini kurmayı, sürekliliğini sağlamayı, performansımızı sürekli geliştirmeyi ve en üst düzeye ulaştırmayı,
- Yasal Mevzuatlara Uyum: Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili ulusal mevzuata, ticari faaliyette bulunduğumuz ülkelerin yasal düzenlemelerine ve tabi olduğumuz diğer tüm özel şartlara tam uyum sağlamayı,
- Doğanın ve Ormanların Korunması: Tesis ve arazi kullanımı değişikliklerine ilişkin olarak, resmi makamlarca izin verilmiş olsa dahi doğayı korumayı ve hiçbir şekilde ormansızlaştırma faaliyeti yapmamayı,
- Kirliliğin Kaynağında Önlenmesi: Çevreye olan olumsuz etkilerimizi minimum düzeye indirerek kirlenmenin kaynağında önlenmesini sağlamayı ve ekosistemi korumayı,
- Yaşam Döngüsü Yaklaşımı: Tasarımdan ömür çevrimi (yaşam döngüsü) sonuna kadar tüm üretim ve hizmet süreçlerimizde olumsuz çevresel etkilerin azaltılmasını sağlamayı,
- Kaynak ve Enerji Verimliliği: Enerji ve doğal kaynakların verimli kullanılması amacıyla kaynak kullanım verilerini düzenli analiz etmeyi ve tüketimi azaltacak faaliyetleri gerçekleştirmeyi,
- Güvenli Çalışma Ortamı: İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili kazaların, meslek hastalıklarının ve hasarların oluşmasını engellemek amacıyla tehlikeleri ortadan kaldırmayı, riskleri azaltmayı, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamayı,
- Çalışanların Katılımı ve Danışma: İş Sağlığı ve Güvenliği yönetim sisteminin karar alma süreçlerinde, yapılan iş güvenliği önlemlerinde ve etkinliklerinde çalışanların ve işçi temsilcilerinin tam katılımını ve danışmasını sağlamayı,
- Eğitim ve Bilinçlendirme: Tüm çalışanlarımızın, taşeronlarımızın ve tedarikçilerimizin Çevre ile İş Sağlığı ve Güvenliği konularındaki beceri, tecrübe ve bilinç seviyelerini artırmak amacıyla düzenli eğitimler gerçekleştirmeyi ve uyumu artırmayı,
- Gelecek Nesillere Aktarım: Temiz ve sağlıklı bir çevrenin gelecek nesillere aktarılması amacıyla firmamızdaki tüm çevresel faaliyetleri sürdürülebilir kılmayı.
Bu doğrultuda şirketimizin amaç ve hedefleri şeffaf bir şekilde belirlenecek, dönemsel olarak izlenecek ve gerekli kaynaklar kesintisiz olarak sağlanacaktır.

ÇEVRE / İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ POLİTİKASI

CEMOFSET olarak ürün ve hizmet faaliyetlerini gerçekleştirirken Çevre/İş Sağlığı ve Güvenliği ihtiyaçlarını mümkün olan en üst düzeyde sağlamaktayız.

ÇEVRE/İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ POLİTİKASI | Cemofset

Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. olarak; sosyal uygunluk politikamız, tüm iş ortaklarımızla birlikte temel ilke ve değerlerimize dayanan, takım çalışması şeklinde yürüterek oluşturduğumuz standartları içerir. Bu politika Cem Ofset’in üzerine düşen her türlü sorumluluğu yerine getireceğinin açık bir taahhüdünü, tüm çalışanlarımızla, tüm paydaşlarımızla ve tüm iş ortaklarımıza duyurmak üzere hazırlanmıştır.
Hedefimiz, kurum bünyesinde Sosyal Uygunluk Politikasının şirket kültürü haline gelmesini sağlamaktır. Bu nedenle sosyal uygunluk standartları oluşturulmuş ve titizlikle uygulanmaktadır. Bu sosyal uygunluk standartları ile katma değer yaratmanın yanında bu politika; çalışanların kanunlar çerçevesinde standartlardan kaynaklanan tüm haklarını vermeyi, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına tam uymayı, çevreye duyarlı olmayı, çalışanlar arasında açık, dürüst bir iletişim ile saygı ve değer gördüğü bir işyeri ortamını oluşturmayı taahhüt eder.
Sosyal uygunluk politikası tüm çalışanlarımıza iç iletişim kanalları aracılığı (intranet, kurumsal e-posta grupları vb.) ile duyurulur, tedarikçilerimize resmi web sitemiz aracılığıyla bilgilendirme yapılır ve tedarikçilerimiz bu kriterlere göre periyodik olarak değerlendirilir.
Bu politika kapsamında, endişelerini, kaygılarını ve şikayetlerini dile getiren çalışanlara karşı, hiçbir yaptırım, misilleme veya cezalandırma eylemi kesinlikle uygulanmaz; bu kaygı ve endişelerin rahatça dile getirilmesi için gerekli açık ortam oluşturulur. Çalışanlar her türlü görüş, istek, şikayet ve önerilerini açık şekilde beyan edebilir; bunlar Üst Yönetim ve Kalite birimi tarafından şeffaflıkla değerlendirilerek iyileştirmeye açık alanlar için gerekli düzeltici faaliyetler ivedilikle hayata geçirilir.
Sosyal Uygunluk Politikamız aşağıdaki temel bileşenleri kapsamaktadır:
- Zorla Çalıştırmanın Önlenmesi (Gönüllü Çalışma): Çalışma esasları tamamen gönüllülüğe dayanır; zorunlu çalıştırmaya yer yoktur ve işten ayrılma süreçleri yasal bildirimler dışında engellenmez. Kişisel veriler KVKK kapsamında korunur.
- Çocuk İşgücünün Önlenmesi: Çocuk işçiliği kesinlikle kabul edilmez; stajyerlik gibi istisnalar dışında ulusal ve uluslararası yasaların öngördüğü asgari yaş sınırı esas alınır.
- Ayrımcılıkla Mücadele (Eşitlikçi Yaklaşım): Irk, cinsiyet, din, dil, yaş, siyasi görüş veya benzeri unsurlara dayalı ayrımcılığa ve mobbinge yer verilmez; işe alım ve süreçler tamamen liyakat ve objektif kriterlere dayanır.
- Etik İş Davranışı: Yolsuzluk, rüşvet ve zimmete müsamaha gösterilmez. Etik ilkeler ve ihlal bildirim kanalları resmi web sitesinde paylaşılmıştır.
- Çalışma Saatleri ve Ücretler: Ücret ve çalışma saatleri yürürlükteki iş kanunlarına ve sözleşmelere tam uygunluk gösterir; çalışanlara gelişim fırsatları sunulur.
- İş Sağlığı ve Güvenliği: Riskler asgariye indirilerek güvenli, sağlıklı ve şiddetten uzak bir çalışma ortamı sağlanır ve yasal mevzuata uyulur.
- Paydaşlarla Bağlılık: Tüm paydaşlara adil, şeffaf ve eşit mesafede yaklaşılır. Yabancı Uyruklu İşçi Çalıştırma: Yabancı çalışanların tüm özlük ve yasal çalışma izni süreçleri mevzuata uygun yürütülür ve hakları korunur.
- Dinlenme Günleri ve Tatiller: Çalışanların hafta ve resmi tatil hakları yasal çerçevede eksiksiz kullandırılır.
- İşe Alma ve İstihdam: İşe alım süreçleri İnsan Kaynakları Birimi tarafından nesnel kurallar ve eşitlikçi yaklaşımla yönetilir.
- İş Sözleşmesi: Çalışanlarla yasalara uygun belirli/belirsiz süreli sözleşmeler imzalanır ve oryantasyonla kurallar aktarılır.
- Disiplin Kuralları: Disiplin Yönetmeliği çerçevesinde adil ve objektif kurallar uygulanır.
- Çevrenin Korunması: Çevresel etkiler sorumlulukla yönetilir; doğal kaynakların verimli kullanımı ve iyileştirme çalışmaları sürdürülebilir şekilde sürdürülür.

SOSYAL UYGUNLUK POLİTİKASI

Sosyal uygunluk politikamız, tüm iş ortaklarımızla birlikte temel ilke ve değerlerimize dayanmaktadır.

Politikalarımız

Hakkımızda

Politikalarımız

Bize Ulaşın

Ürünlerimiz