1. İŞE ALIM SÜRECİ VE UYGULAMA ESASLARI

Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. dinamik yapısıyla, emin adımlarla sürekli ve istikrarlı büyüme yolunda insan kaynağını birincil öncelik olarak görür. Bu anlamda İnsan Kaynakları departmanı olarak her pozisyonu öncelikle yeterlilikler, yetkinlikler ve kurumsal beklentiler doğrultusunda inceleriz.

İşe alım, seçme ve mülakat süreçlerimizin tamamında adaylar arasında dil, din, ırk, renk, cinsiyet, mezhep, yaş, hamilelik, sendikal faaliyet veya siyasi düşünce gibi nedenlerle hiçbir ayrımcılık yapılmaz, fırsat eşitliği esastır.

Başvuru havuzumuz; çalışanlarımızın referansları ve önerileri, kurumsal internet sitemiz üzerinden alınan başvurular, dijital kariyer/istihdam platformları üzerinden yayınlanan ilanlar ve matbaamıza doğrudan gelinerek yapılan fiziki başvurular/özgeçmişler kullanılarak oluşturulur. Aradığımız niteliklere sahip adaylara telefon veya kurumsal e-posta adresleri üzerinden ulaşılarak mülakata davet edilir.

Çocuk İşçiliğin Önlenmesi ve Yaş Kontrolü:

Cem Ofset, çocuk işçiliğin önlenmesine yönelik ulusal ve uluslararası standartlara kesinlikle uymaktadır. Bu doğrultuda, personel adayının asgari 18 (on sekiz) yaşında olmasına kesinlikle dikkat edilir. İşbaşı yaptırılmasına karar verilen personelin gerçek yaşı, işe giriş evrakları arasında yer alan resmi nüfus cüzdanı / kimlik kartı örneği ve e-devlet kayıtları üzerinden mutlak suretle teyit edilir.

Mülakat ve Seçme Süreci:

Adaylar öncelikle İnsan Kaynakları birimi tarafından ön görüşmeye alınır. Ön görüşmesi olumlu geçen adaylar, pozisyona uygunlukları kapsamında ilgili departman yöneticisi ile paylaşılır. Uygun bulunan adaylar arasında son bir değerlendirme yapılır ve gerekirse departman yöneticisi ile teknik mülakata davet edilir. Sürecin sonunda uygun görülmüş olan adaya resmi iş teklifi yapılır. İşe alım kararı alınırken, bunun mutlak suretle ortak bir takım kararı olması konusunda özen gösterilir.

İşe Başlatma ve Oryantasyon:

Yasal evraklarını eksiksiz hazırlayan personelin, işbaşı yapmadan önce e-SGK sistemi üzerinden yasal süreler dahilinde işe giriş bildirimi gerçekleştirilir. İşe başlatılan personel, şirket kuralları, kalite yönetim sistemleri, sosyal uygunluk ve İSG kurallarını içeren oryantasyon eğitimine tabi tutulur. Personel ile karşılıklı olarak deneme süreli iş sözleşmesi imzalanır; hak ettiği ücretler, çalışma şartları ve sosyal hakları kendisine şeffaf bir şekilde bildirilerek işbaşı yaptırılır.

2. İŞTEN ÇIKIŞ SÜRECİ VE YASAL UYGULAMALAR

İşten ayrılacak personel ile ilgili bildirim ve gerekli tüm evraklar, personelin görev yaptığı departman yöneticisi tarafından İnsan Kaynakları birimine ivedilikle iletilir. İnsan Kaynakları birimi, ayrılacak kişi ile ilgili resmi ayrılma işlemlerini başlatır.

Ayrılma nedenine ve hukuki durumuna göre personel için; ibraname, fesih/istifa tebligatı, kıdem ve ihbar tazminatı bordroları ile ödeme makbuzları yasal mevzuatlara uygun olarak hazırlanır. Hazırlanan gerekli tüm evraklar, ayrılacak kişiye okunarak imza ettirilir.

Kıdem ve İhbar Tazminatı Hesaplamaları:

İş akdi fesih süreçleri; işverenin işten çıkarması, haklı nedenle fesih, emeklilik, kadın çalışanın evliliği (evlilik tarihinden itibaren 1 yıl içinde) veya erkek çalışanların muvazzaf askerlik görevi dolayısıyla gerçekleşmiş ise; kişinin kıdeminin 4857 sayılı İş Kanunu uyarınca 1 (bir) yılı aşması halinde kendisi için yasal kıdem tazminatı hesaplanır. Şirketimiz tarafından gerçekleştirilecek tüm iş akdi fesih işlemlerinde, 4857 sayılı İş Kanunu’nun ilgili maddelerine ve yasal ihbar sürelerine tam uyum sağlanır.

Personel, kıdem tazminatını alırken kendisi için üç nüsha olarak hazırlanan "Kıdem Tazminatı Makbuzu" imza ettirilir. Bu makbuzlardan bir nüshası ayrılan personele verilir, bir nüshası mali kayıtlar için muhasebeye iletilir, diğer nüshası ise kişinin Personel Özlük Dosyasında güvenli bir şekilde muhafaza edilir.

Yasal Bildirimler ve Hak Edişlerin Ödenmesi:

İşten ayrılan personelin e-SGK sistemi üzerinden yasal süreler içinde (en geç 10 gün içinde) işten ayrılış bildirgesi onaylanır.

Personelin içeride kalmış yasal yıllık izin alacağı varsa, bu izin süreleri net olarak tahakkuk ettirilir ve ücreti kendisine tam olarak ödenir. Ayrılan personele son ay içinde çalıştığı gün kadar ücret tahakkuk ettirilir. Yasal olarak tahakkuk eden tüm ücret, fazla mesai, tazminat ve eklentileri, banka kanalıyla tahakkuk fişi veya maaş bordrosuna uygun olarak çalışanın hesabına net olarak ödenir.

Zimmet İadesi ve Çıkış Kontrolü:

İşten ayrılan personelin, çalışma dönemi boyunca kendisine görevini icra etmesi amacıyla zimmetli olarak verilmiş olan her türlü teknik donanım, araç-gereç, bilgisayar, iş kıyafeti ve/veya iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili kişisel koruyucu donanım/malzemelerin eksiksiz olarak şirkete iadesi sağlanır ve zimmet formu kapatılır.

3. YÜRÜRLÜK VE DEĞİŞİKLİK YÖNETİMİ

İşbu İşe Alım ve İşten Çıkış Prosedürü dokümanı, Kişisel Verileri Koruma Komitesi ve Kalite Müdürü / Yönetim Temsilcisi tarafından onaylandığı andan itibaren yürürlüğe girer. Prosedür içerisinde yapılacak değişiklikler ve ne şekilde yürürlüğe konacağı konusu Kalite Müdürü / Yönetim Temsilcisi onayındadır. İşbu Prosedür her halükarda yılda bir kez gözden geçirilir ve güncellenir.